photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Hôtellerie - Camping

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale : Le Chargé de mission secrétariat et accueil du FJT (H/F) doit contribuer au développement d'une dynamique nécessaire à la pérennité du fonctionnement de l'accueil. Mission 1 : Assurer l'accueil du FJT Assurer l'accueil physique et téléphonique du FJT (résidents, partenaires, clients, fournisseurs, bénévoles, autres services FOL, .) Apporter une réponse de premier niveau des publics accueillis (résidents, jeunes, partenaires, .) Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des résidents Assurer la réservation des salles : établissement des contrats, constitution du dossier client, gestion de l'agenda de réservation, accueil et installation des clients. Gérer la bote mail de contact générique du FJT (rediriger les mails, assurer une première réponse, .) Gérer le logiciel de badges d'accès au FJT (programmer des badges, désactiver des badges, .) Mission 2 : Participer à la gestion administrative du FJT Participer à la réception de la demande d'entrée (1e info sur le fonctionnement, remise de dossier, saisie des tableaux de suivi, récupérer le dossier, s'assurer de sa complétude, transmission, relances des do-cuments manquants, .) et à la gestion[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client dans la distribution spécialisée un Contrôleur de gestion confirmé H/F en CDI. En tant que Contrôleur de gestion confirmé, vous avez pour missions: Analyse et pilotage financier : Élaborer et suivre les tableaux de bord financiers pour piloter l'activité. Fournir des analyses détaillées des écarts entre les prévisions et les réalisations. Accompagner les équipes opérationnelles dans la maîtrise des coûts et l'atteinte des objectifs. Reporting : Mettre en place et automatiser des outils de reporting adaptés aux besoins de la direction et des services opérationnels. Développer des modèles dynamiques sous Excel et VBA pour centraliser et visualiser les données clés. Bases de données : Collecter, structurer et exploiter les données issues des différents systèmes d'information (ERP, CRM, outils métiers). Veiller à l'intégrité et à la fiabilité des données utilisées pour les analyses. Budget et prévisions : Participer à l'élaboration des budgets et aux prévisions financières. Assurer le suivi mensuel des KPIs financiers et proposer des actions[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Feucherolles, 78, Yvelines, Île-de-France

un(e) CHARGE(E) DU SUIVI DE LA COLLECTE DES DECHETS MENAGERS ET SUIVI DE LA REALISATION DU PCAET à la Communauté de communes Gally Mauldre Principales missions : 1. Suivre sur les plans administratif et financier les marchés en cours et à venir concernant les marchés de collecte des déchets ménagers et assimilés sur les 7 Communes adhérentes au SIEED et les 4 communes non-adhérentes au SIEED, 2. Suivre sur les plans administratif et financier les marchés en cours et à venir concernant le renouvellement du marché de gestion des contenants sur les 11 Communes de la CCGM, 3. Suivre le prestataire retenu dans le cadre de la mise en œuvre de ces marchés : - Suivi de l'organisation et de la planification des tâches des agents chargés de la collecte des déchets ménagers, - Animation des réunions de cadrage avec le prestataire retenu, - Garantir et améliorer les tournées de collecte : Vérifier l'exécution des plannings prévisionnels des tournées du prestataire, Contribuer à la résolution des points noirs de collecte, Mettre en place avec le prestataire des solutions correctives suite à des dysfonctionnements de collecte (relation usagers), Optimiser les circuits de collecte et[...]

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Responsable service collecte déchets

Emploi Administrations - Institutions

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'Agglomération du Bocage Bressuirais recrute un Responsable collectes et transfert des déchets (H/F) au sein de du service de la prévention et de la valorisation des déchets. Sous la supervision de la Directrice du service et de la responsable du service exploitation pré-collecte et collecte, votre rôle consiste à superviser l'exploitation opérationnelle des collectes des déchets en régie et de suivre les marchés de prestations (collecte, transfert et transport) afin de garantir l'efficacité et la continuité du service visé. Activités principales - Encadrement o Organiser le travail de la régie de collecte (logistique, moyens humain et matériels) composée de 9 agents o Planifier, accompagner, contrôler les missions et veiller au respect des consignes et des règles de sécurité o Analyser les données d'exploitation et ajuster l'activité en fonction des besoins o Mettre en place des outils de planification, des procédures de contrôle et de suivi des services opérationnels o Identifier et prévenir les risques liés à la collecte et au transport des déchets o Mettre en place des mesures de santé et sécurité au travail pour les agents (formations, EPI) o Travailler sur l'amélioration[...]

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Responsable service collecte déchets

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Ouest Aveyron Communauté recrute un-e responsable de la collecte des déchets, adjoint-e à la directrice du service prévention et gestion des déchets. Intégré-e à une équipe de 17 agents (dont 11 agents de collecte ; 4 gardiens de déchèterie ; une chargée de mission déchets des professionnels ; une chargée de mission prévention des déchets, une chargée de mission modernisation des déchèteries, vous êtes chargé(e) d'assurer toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement de la collecte des déchets, en lien avec le responsable des déchèteries. Filière technique - Catégorie B - Cadre d'emplois des Techniciens Ouest Aveyron Communauté a adopté en 2021 son nouveau schéma de collecte, qui s'appuie sur : - la mise en place d'une collecte des déchets ménagers et assimilés en régie sur l'ensemble de son territoire. La collecte s'effectue en points d'apport volontaire avec un camion grue robotisée. - une stratégie de réduction à la source des biodéchets basée sur le déploiement massif du compostage individuel, collectif et partagé ainsi que la réduction de l'apport des déchets verts en déchèterie. - le déploiement de la redevance incitative pour pérenniser les gestes de réduction[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Afin de respecter les exigences environnementales et réglementaires en matière de gestion des déchets, la Communauté de Communes Touraine Vallée de l'Indre privilégie la prévention et la sensibilisation à la réduction des déchets, en mettant l'accent sur le développement du compostage de proximité, la gestion des biodéchets et l'optimisation de la collecte. Au sein du service Gestion des Déchets et placé(e) sous l'autorité du responsable du service cycle des déchets, le/la chargé(e) de missions biodéchets et de la collecte en point d'apport volontaire assurera le déploiement des solutions de collecte des biodéchets et des points d'apport volontaire et contribuera à la mise en œuvre des projets de réduction et de gestion des déchets. MISSIONS : GESTION DES BIODECHETS - Coordonner et déployer le tri à la source des biodéchets en accompagnant les communes dans la mise en place de solutions (collecte ou compostage) - Participer à la rédaction des marchés publics pour les fournitures et la collecte - Piloter la mise en œuvre opérationnelle des opérations : assurer la fourniture et l'installation des équipements ainsi que leur mise en route (démonstrations des composteurs individuels,[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Mission: Au sein du Service Collecte et valorisation des déchets et sous l'autorité de l'animatrice « économie circulaire », le-la titulaire du poste aura pour principale mission de participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au contrôle des projets et des opérations de prévention et de tri des déchets. Ilelle organisera et animera une équipe d'ambassadeurs du tri et de prévention et s'appuiera sur cette équipe pour mettre en œuvre les missions de réduction des déchets, le contrôle qualité du tri et le respect du guide de collecte. Vos principales missions seront les suivantes : * Mettre en œuvre, animer et suivre le Programme Local de Prévention des Déchets Ménagers et Assimilés (PLPDMA) Etre garant du respect des engagements pris sur le PLPDMA avec les partenaires externes et internes * Déterminer les ratios, les indicateurs pour assurer le suivi du PLPDMA et proposer d'éventuelles actions complémentaires et/ou correctives, * Proposer, planifier, mettre en œuvre et évaluer tout type d'actions de prévention et de tri des déchets pour la collectivité. * Mettre en œuvre et suivre des actions et opérations de sensibilisation et de communication visant à garantir la[...]

photo Secrétaire général adjoint/générale adjointe d'entreprise

Secrétaire général adjoint/générale adjointe d'entreprise

Emploi

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Postes : RESPONSABLE ADJOINT D'ANTENNE DE PERIGUEUX (H/F) Poste à temps complet - 39 H hebdomadaires + RTT Lieu de travail : la Rampinsolle - 24660 COULOUNEIX CHAMIERS Cadre d'emploi : CDI DROIT PRIVE (participation mutuelle + prévoyance + tickets restaurants + adhésion CDAS) Rémunération : 3033 € Brut 13ème mois compris CONTEXTE DU RECRUTEMENT Le SMD3 recrute un responsable adjoint d'exploitation H/F sur l'Antenne de Périgueux. Rattaché(e) au responsable d'Antenne, il sera chargé d'organiser, de planifier le travail des différents services d'exploitation, d'assurer un suivi technique et de remplacer le responsable d'Antenne en cas d'absence. MISSIONS DU POSTE : Mission 1 - Organiser, contrôler les opérations de collecte et de traitement des déchets - Organiser et optimiser les circuits de collecte (OM, sélective, Déchets verts, Verre et compactage) - Assurer des suivis de collecte - Faire appliquer la Charte Qualité des déchets, le respect des consignes de sécurité et d'hygiène - Organiser la communication aux usagers en liaison avec le responsable du tri - Organisation et suivi de l'équipe de maintenance[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Poste en CDI basé à Sartrouville Date de prise de poste souhaitée: dès que possible Le centre d'hébergement d'urgence de Sartrouville accueille et accompagne 64 hommes isolés hébergés en collectif dans des chambres doubles. MISSIONS ET ACTIVITÉS CONCEVOIR, COORDONNER ET EVALUER UN ACCOMPAGNEMENT SOCIAL INDIVIDUALISE * Accueillir les nouvelles admissions * Proposer un accompagnement adapté aux besoins, souhaits et capacités des bénéficiaires en collaboration avec le responsable * Décliner un projet individualisé d'accompagnement en cohérence avec les besoins et la situation individuelle du bénéficiaire * Réaliser un accompagnement social des bénéficiaires : suivi des ressources, suivi des statuts des résidents en situation irrégulière, apporter une aide dans les démarches administratives, suivi sanitaire, contacter les organismes de logement en vue d'une réorientation etc * Réaliser régulièrement des entretiens individuels afin de suivre l'évolution de la situation du bénéficiaire * Accompagner le bénéficiaire dans l'exécution de démarches du quotidien : Pôle emploi, ouverture de droits, réorientation logement, renouvellement des papiers d'identité etc * Être[...]

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Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Association se déployant dans le domaine de l'insertion par l'activité économique, nous recherchons un/une encadrant(e) technique d'insertion qui sera en soutien sur les chantiers friperie et recyclerie. Au sein de votre fonction vous serez amené à réaliser différentes tâches dont les missions sont les suivantes : Gestion du personnel : - Recrutement des salariés en insertion avec le CSP, signature du contrat de travail - Coordination du chantier d'insertion : organisation des postes de travail des salariés, vérification du travail et du respect des règles. - Encadrement et formation des salariés en insertion - Participation aux comités techniques - Etablissement des divers plannings de travail des salariés du chantier et modifications selon les impératifs (absence salarié .) - Tableau de préparation des salaires - Gestion des demandes d'acompte/de congés des salariés Gestion commerciale de la recyclerie et de la friperie sur site : - Remplissage des tableaux de suivi (chiffre d'affaires, Ecomaison.) - Gestion de la caisse et remise de caisse au trésorier - Développer la politique commerciale en accord avec la direction : présentation des rayons, fixation des prix,[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Saint-Laurent-d'Olt, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons notre futur(e) Moniteur éducateur (H/F) pour notre établissement l'IME Les Hermeaux, en CDI à temps plein, à pourvoir au 10/03/2025. Missions/Responsabilités Il veille au respect de la discrétion professionnelle. Il facilite la mise en place des divers aspects de projets individualisés (lien avec les rééducateurs, les partenaires, les autres professionnels du service). Il s'assure de la pertinence, sur le terrain, de la mise en place de ces projets et avise son supérieur hiérarchique de tout dysfonctionnement. Il fait un lien précis avec le personnel de veille lorsque celui-ci prend son service et le quitte. Il avise son supérieur hiérarchique de tout évènement grave ou perturbant survenu. Il est soumis au respect des procédures définies au niveau de l'établissement. Attributions - il est chargé de renseigner tous les documents institutionnels nécessaires ainsi que tout document qui lui sera demandé par sa hiérarchie - il participe aux réunions de Projet, selon besoin aux réunions de fonctionnement du service, de l'établissement ou du pôle, ainsi qu'aux bilans annuels - il remplit les cahiers ou outils de liaison à destination des autres professionnels[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Missions confiées Assurer la gestion administrative du temps de travail, en tenant le rôle d'administrateur des 3 bases Casper pour la préfecture-SGCD, la DDT et la DDETSPP. Il est le gestionnaire principal de la boîte fonctionnelle par laquelle sont formulées les demandes des agents. Gérer les demandes de télétravail pour les structures du périmètre ATE : instruction des demandes et rédaction des décisions, suivi et mise à jour du tableau de bord, paramétrage du compte Casper de l'agent et accompagnement des agents dans les saisies à effectuer. Suivre la médecine de prévention (suivi des convention de médecine de prévention, planification et organisation des visites médicales, mise à jour du tableau de bord, transmission pour mise en paiement des factures) pour les agents des structures du périmètre ATE. Venir en appui du gestionnaire action sociale pour la gestion et le contrôle des factures de restauration collective Poste à pourvoir à compter du 1er avril. CDD 3 MOIS POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps complet à pourvoir à compter dès le 7 Avril 2025 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION impérativement à l'attention de Mr Le Maire avant le 5 Avril 2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Au sein de la Direction des ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière administrative et sociale dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires Accueil physique et téléphonique - Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement) - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion des dossiers du personnel et paie - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie - Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements[...]

photo Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS COMMERCE MODE LUXE recherche pour son client, un acteur du secteur de la décoration haut de gamme, un Contrôleur Qualité /Préparateur (H/F) en CDI. 1/ CONTRÔLE QUALITÉ : -Réalisation du contrôle qualité sur les produits finis et semi finis, fabriqués en internes et ceux arrivants de nos partenaires externes. -Coordination avec la production et la logistique pour les plages temporelles de contrôle -Réalisation de photos Studio pour les commandes le nécessitant, transmissions et archivage 2/ SUIVI QUALITÉ : -Rédaction et Edition des fiches SAV (INTERNES ET EXTERNES) -Remontées au Bureau d'études pour modifications ou compléments éventuels -Suivi et contrôle de la mise en application des modifications en partenariat avec le BE et la direction de production -Création et mise à jour d'un tableau de suivi statistique général, interne et par partenaire, avec selon les champs déterminé avec la direction. - -3/ SAV CLIENTS : -Enregistrement des SAV internes et externes auprès des ADV, tableau de suivi puis analyses -Collecte des temps et des coûts inhérents à chaque SAV ou malfaçon -Recherches de solutions opératoires avec les[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

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Secrétaire

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service LES PRINCIPALES MISSIONS : Réalisation de secrétariat administratif : - Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports, - Suivi des tableaux de statistiques, - Gérer la messagerie électronique, - Participer à l'accueil téléphonique - Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu) - Gestion du courrier CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE : De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent, Capacité d'expression écrite et orale, Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Maitrise de la langue française, Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation, Esprit d'analyse et de synthèse, Ecoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie. CONTRAT : - Poste à mi-temps 50% - 17.5h - A pourvoir dès que possible sur Privas, - Travail en journée PROFIL DU CANDIDAT : [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de différents programmes de financements de projets éducatifs, le GIP FTLV recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e). Les projets sont portés conjointement avec le Rectorat de l'académie de Nancy-Metz. LE POSTE : - Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) - Type contrat : CDD renouvelable sur la durée du projet - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : GIP FTLV - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements : ponctuels sur la région Grand Est, des véhicules de service sont disponibles. - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSIONS : - Vérification de documents : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc. - Elaboration de documents : bons de commande, conventions, convocations, etc. - Elaboration de marchés publics (compétence souhaitée mais non obligatoire, une formation peut être proposée le cas échéant). - Vérification de l'éligibilité[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Leff Armor communauté recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines. Au sein du Pôle Ressources, le service Ressources Humaines, composé de 8 personnes, est un maillon essentiel dans la mise en place des projets de la collectivité. Il accompagne quotidiennement l'ensemble des 400 agents titulaires et contractuels. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurerez la gestion d'un portefeuille d'agents de Leff Armor communauté et de son CIAS. Les missions : - Nomination suite au recrutement - Transmission à l'agent d'un dossier à compléter, le vérifier, puis le compléter si nécessaire, - Visite médicale d'embauche à planifier, - Casier judiciaire à demander, - Constitution du dossier agent (support papier + logiciel GRH), - Reprise d'ancienneté, - Rédaction des actes administratifs en fonction de la situation (décision de nomination ou contrat, régime indemnitaire, NBI), - Transmission des actes au service Carrières du centre de gestion et à MEGALIS, - Affiliation à la CNRACL. - Suivi administratif de la carrière - Rédaction des actes administratifs, - Préparation CAP, suivi du tableau des effectifs, - Suivi des validations de service en cours, -[...]

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Comptable

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le poste consiste principalement en la réalisation de saisies comptables et analytiques, ainsi qu'en l'exécution de rapprochements bancaires et la saisie des brouillards de banques. Le/la titulaire du poste sera responsable de la remise de chèques et de la création de tableaux de suivi sur Excel. Il/elle devra également établir des tableaux de salaires, gérer la facturation, s'occuper des contentieux, et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et les résidents. La gestion des APL, la surveillance de la trésorerie, les commandes aux fournisseurs, le suivi des subventions, et le contrôle des immobilisations feront également partie de ses tâches. Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder un diplôme en comptabilité et être capable de travailler efficacement en équipe. La maîtrise des outils bureautiques, du logiciel Cegid, ainsi que du logiciel interne de l'entreprise est nécessaire. Il/elle devra démontrer rigueur et organisation dans son travail, ainsi qu'une capacité à prendre des initiatives et à adapter ses interventions en fonction des situations. De bonnes compétences rédactionnelles et une aisance relationnelle sont aussi requises. En plus de ces compétences,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

DEFINITION DU POSTE : -Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'EHPAD - Réaliser les activités de gestion des ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies ACTIVITES PRINCIPALES : -Conseil et information aux agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, mutuelle MNH et œuvres sociales CGOS .) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement - Rédaction de courriers relatifs aux ressources humaines - Préparation et classement des décisions individuelles ou collectives -Secrétariat lié au recrutement (diffusion et suivi des offres, construction du dossier de l'agent, rencontre avec l'agent, rédaction des contrats de travail et avenants, notification DUERP, remise des fiches de poste) -Paie et déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles -Suivi et gestion de la carrière des agents (préparation des tableaux des commissions administratives paritaires et des fiches individuelles des agents, secrétariat des CAPL : convocation et compte rendu) -Suivi des temps de travail (temps partiel, compte épargne-temps) et de l'absentéisme : congé de maladie ordinaire[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion commerciale

Emploi Agroalimentaire

Sottevast, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un contrôleur de gestion (H/F) en CDI, basé à Sottevast (50). Au sein de la Direction Administrative et Financière, et rattachée à la responsable contrôle de gestion, vous produisez des analyses économiques et financières nécessaires au pilotage opérationnel de l'entreprise. Votre rôle s'inscrit dans le cadre du processus d'amélioration continue de l'entreprise. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Collecter et analyser les données nécessaires à la construction budgétaire - Intégrer les données budgétaires dans nos outils de gestion - Suivre et analyser les indicateurs de performance de la coopérative - Calculer et analyser les écarts au standard en lien avec le contrôle de production - Collaborer avec les différents services pour améliorer la gestion des coûts et la rentabilité - Préparer les éléments nécessaires à la réalisation du tableau de bord mensuel - Effectuer les rapprochements entre les tableaux de bord de gestion et la comptabilité et analyser les écarts - Calculer et préparer les documents d'intégration de provisions pour la clôture mensuelle - Intégrer les données industrielles dans les outils de gestion - Valoriser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires[...]

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Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le/la Chargé(e) du contrôle de gestion et charges récupérables exerce en permanence une surveillance des indicateurs de gestion mis en place pour évaluer l'activité de l'entreprise, et fournir des informations aux différentes directions. Il/Elle apprécie les causes et les effets des écarts identifiés entre les objectifs et les réalisations et participe à l'élaboration du schéma directeur des budgets. Il/elle traite les charges récupérables, propose les ajustements de provisions, présente les régularisations et participe au traitement des réclamations. Il/elle participe à l'optimisation des charges récupérables et non récupérables. Il/elle participe à garantir la régularisation des charges locatives de nos locataires. En tant que fonction support, Il/elle informe les agences et travaille en relation étroite avec les autres services. ACTIVITES Participe à la réalisation et au suivi du budget - Collecte les informations auprès des différentes directions opérationnelles - Traite et compile les données - Identifie les écarts significatifs entre les réalisations et les prévisions. Implémentation du patrimoine sur l'outil de gestion (Immoware) - Crée le patrimoine[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MISSIONS PRINCIPALES Coordination logistique des programmes d'Education Thérapeutique du Patient (ETP) - Assurer la logistique et l'organisation matérielle des programmes d'ETP portés par ETP La Réunion. - Assurer la gestion des liens avec les fournisseurs et partenaires pour garantir un déploiement efficace. - Assister la direction dans la mise en oeuvre de solutions techniques et la formalisation de processus articulés avec le Système d'Information en lien avec l'ETP. - Optimiser et formaliser les process de coordination logistique afin d'améliorer l'efficacité et la qualité des activités. Suivi du parcours patient - Inclusion des patients dans les programmes régionaux ETP - Création et mise à jour des dossiers patients dans l'outil de suivi (ETP Pilot). - Suivi des tableaux de bord et indicateurs de suivi. - Assurer un lien de qualité avec les patients. Organisation des séances ETP (individuelles et collectives) - Planifier et organiser les séances. - Prendre en charge les rappels des patients. - Assurer les commandes, impressions et transmission des outils aux éducateurs. - Veiller à la qualité des liens avec les éducateurs et les assister sur les aspects administratifs[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, l'APEI Centre Alsace recrute en CDD à temps plein pour une durée de 5 mois, un(e) Technicien(ne) RH. Vous rejoignez une équipe RH et comptable jeune et dynamique, accompagnant les changements internes de l'APEI Centre Alsace. Vos missions seront les suivantes : Recrutement : - Édition et mise en ligne des offres d'emploi en interne et sur les jobboards - Sourcing, suivre les recrutements en cours, envoi des candidatures aux chef(fe)s de service éducatif - Réalisation de simulation de salaire - Lien avec France travail - Participation à des évènements de recrutement Paie & Administration et Gestion du personnel: - Collecte & Saisie des éléments variables - Soldes de tout compte - Édition des contrats et avenants de travail - Gestion & création des dossiers du personnel versions numérique et papier - Gestion du temps de travail et des absences des salariés du siège en lien avec le logiciel Octime - Gestion des demandes des salariés - Organisation des visites médicales des salariés du siège - Gestion des arrêts maladies Veille juridique Tableau de bord RH - Mise à jour et création de[...]

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Développeur / Développeuse économique

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au directeur du Carrefour de la Réussite, vous assurerez les missions suivantes : 1) Réaliser un travail de prospection commerciale : - Rechercher de nouvelles enseignes et de nouveaux investisseur(se)s potentiel(le)s en participant notamment au salon de la franchise - Suivre et développer les relations avec les partenaires (notamment consulaires et associa-tifs) et les éventuels partenariats financiers (notamment avec la Région Île-de-France) - Accompagner les porteur(se)s de projets indépendant(e)s (démarches administratives, re-cherche de financement) et démarcher les enseignes qui pourraient s'installer à Montereau 2) Piloter le projet de création et d'exploitation de la « halle gourmande » et assurer le suivi administratif et financier de la convention pour l'exploitation de la « Maison du Terroir » 3) Diagnostiquer et proposer en lien avec les élus et le directeur général des services des actions visant au renforcement de l'activité commerciale, notamment dans les domaines suivants : vacance commerciale, sensibilisation des commerçant(e)s aux enjeux collectifs, campagnes de communication, formation des commerçants et des créateurs potentiels (de l'idée[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La MDPH est également le siège de la Commission des Droits et de l'Autonomie (CDA) qui statue sur toutes les demandes. Elle s'associe aux services du Conseil départemental, de l'Etat (action sanitaire et sociale, travail et formation professionnelle, l'Education Nationale), aux associations de personnes handicapées, aux organismes locaux d'assurance maladie et d'allocation familiale ainsi qu'à l'ensemble des opérateurs du territoire afin de mener son action en synergie. Vos missions au sein de la MDPH : *** Gestion budgétaire, financière et comptable . - Participer à l'élaboration budgétaire (saisie du budget primitif, réalisation des tableaux réglementaires, etc.), - Procéder aux opérations de fin d'exercice (écriture des charges et produits constatés d'avance), au contrôle du compte financier et rédiger le rapport de gestion, - Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses, - Etablir les mandats de dépenses (factures, marchés, contrats) et titres de recettes (loyers, subventions, cotisations) et du FDCH, - Assurer le suivi des tableaux de bord, des flux de trésorerie et des immobilisations, - Elaborer les dossiers de demande de subventions (aspect administratif[...]

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Responsable de la gestion de l'emploi et des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Responsable de service gestion administrative des personnels h/f Cadre d'emplois des rédacteurs ou attachés territoriaux (catégorie B ou A) Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle (CDD de 1 à 3 ans) Grand Bourg Agglomération - 74 communes - 135 000 habitants La direction des ressources humaines de Grand Bourg Agglomération composée d'une vingtaine d'agents, gère le personnel employé par la collectivité soit plus de 750 agents permanents. Le(la) responsable de service optimisera le pilotage de la gestion administrative et contribuera, avec l'équipe de direction, à l'impulsion de projets stratégiques RH (mesures salariales et action sociale, déprécarisation, lignes directrices de gestion, plan pour l'égalité professionnelle, etc.). Sous la responsabilité de la DRH, vous veillez à l'application du statut de la fonction publique territorial ainsi qu'au respect des règles et procédures définies dans les domaines de la paie, de la carrière, des contrats, et la gestion du temps et des titres-restaurant ainsi que du SIRH. Ainsi, vos missions sont les suivantes : - Manager les agents du service (10) et animer les collectifs de travail, - Piloter et[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Votre rôle en tant que comptable : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'organisation comptable de l'association, structurée autour de procédures précises et de délais planifiés. Vous contribuez activement à : - Garantir la régularité, la sécurité et l'authenticité des écritures comptables - Optimiser le suivi budgétaire et la trésorerie associative - Respecter les échéances légales et internes de clôture et de reporting Vos principales missions : - Comptabilité fournisseurs & enregistrements : - Saisie des factures fournisseurs transmises avant le 10 de chaque mois - Préparation et télétransmission des virements (15 et 30 du mois) - Paiement des fournisseurs (J+30) - Enregistrement et traitement des écritures inter-établissements - Suivi des caisses des établissements validées par les directions Rapprochements bancaires & trésorerie : - Intégration mensuelle des relevés bancaires (via EBICS) - Rapprochements bancaires et contrôle des soldes - Mise à jour régulière de la situation de trésorerie - Appui à l'optimisation des flux de trésorerie et des prévisions Clôture des comptes & tableaux[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Rejoignez une association humaine et engagée. Votre rôle en tant que comptable : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'organisation comptable de l'association, structurée autour de procédures précises et de délais planifiés. Vous contribuez activement à : - Garantir la régularité, la sécurité et l'authenticité des écritures comptables - Optimiser le suivi budgétaire et la trésorerie associative - Respecter les échéances légales et internes de clôture et de reporting Vos principales missions : - Comptabilité fournisseurs & enregistrements : - Saisie des factures fournisseurs transmises avant le 10 de chaque mois - Préparation et télétransmission des virements (15 et 30 du mois) - Paiement des fournisseurs (J+30) - Enregistrement et traitement des écritures inter-établissements - Suivi des caisses des établissements validées par les directions Rapprochements bancaires & trésorerie : - Intégration mensuelle des relevés bancaires (via EBICS) - Rapprochements bancaires et contrôle des soldes - Mise à jour régulière de la situation de trésorerie - Appui à l'optimisation des flux de trésorerie[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

IDENTIFICATION DU POSTE - Quotité de travail : temps plein - Horaires : 5 jours de 7h30 - Lieu : Hôpital Nord Franche-Comté - Site de Trévenans VOTRE SERVICE - Rattachement hiérarchique : Direction des Affaires financières et de l'Analyse de gestion - Liaisons fonctionnelles : Direction générale - Direction des Affaires financières et de l'Analyse de gestion - Direction des Ressources humaines - Direction des Affaires médicales et de Recherche Clinique - Direction des Soins OBJECTIFS DU POSTE Faciliter l'élaboration de la stratégie de gestion de la masse salariale et des effectifs au travers de l'aide à la définition des organisations du travail théoriques et cibles, ainsi que la fiabilisation des données sociales de l'établissement dans le respect des obligations légales. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Sous l'autorité des directeurs des Affaires financières et de l'Analyse de gestion, le contrôleur de gestion des données sociales a plusieurs objectifs : - Collecter, analyser et piloter les données sociales afin de fournir des indicateurs fiables et pertinents pour la prise de décision stratégique, - Aider à la définition du besoin en effectifs (TPER) nécessaires[...]

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Chargé / Chargée de paie

Emploi Automobile - Moto

Pernes-les-Fontaines, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise : Entreprise spécialisée dans la logistique de voyages sportifs haut de gamme, et filiale d'un groupe américain, recherche dans le cadre d'un remplacement de poste, un(e) gestionnaire de paie bilingue français/anglais. Vous aurez en charge : Volet PAIE : - La collecte et l'import des éléments variables ; - Le contrôle intégral des bulletins de paie ; - La réalisation et l'édition des bulletins de paie ; - La coordination de la paie avec nos cabinets de paie internationaux pour édition des bulletins ; - La réalisation des documents de sortie et du solde de tout compte ; - La gestion des DSN d'évènement et mensuelle ; - Le suivi des dossiers de gestion du personnel, notamment les congés payés et les autres absences (maladie, etc.) ; - La génération et le contrôle des états post-paie; - La gestion, le suivi et la correction des anomalies de paie ; - Le suivi et la mise en place des évolutions légales et conventionnelles ; - La gestion des déclarations sociales et la relation avec les organismes sociaux ; Volet RH : - Le suivi des effectifs et mise en place de tableaux de bord : tableaux de suivi des masse salariales, grilles de rémunération.[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un remplacement de 6 mois minimum, vous serez rattaché directement au DGS, vos missions seront les suivantes : Participation à la définition de la stratégie RH : -Recueillir auprès des différentes directions de l'entreprise leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH -Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, politique de rémunération.) -Effectuer une veille économique, juridique et sociale Conseil, accompagnement : -Conseiller et accompagner la direction sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d'évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, procédures disciplinaires ou de licenciement.) -Définir et veiller à l'application par les opérationnels de l'ensemble des procédures RH -Coordonner l'activité des gestionnaires RH dans la gestion de leur champ d'action et les assister dans leur montée en compétences -Mise en place des projets RH Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie : -Participer à la préparation du budget RH -Mettre en place[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Université de Technologie de Compiègne recrute un(e) responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois et du système d'information (SI) RH au sein de la Direction des ressources humaines. Sous la responsabilité directe de la DRH, le/la responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois et du SI RH assure le pilotage et la prévision de la masse salariale et des emplois, en lien avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de l'établissement. Il/elle supervise l'activité du pôle pilotage de la DRH et il/elle coordonne le traitement des données RH. Activités principales Prévoir et piloter la MS et les emplois Prévoir et piloter les emplois et la masse salariale de l'établissement (47 M€ - 710 ETPT / an) annuellement et pluriannuellement, Suivre l'exécution budgétaire et analyser l'évolution des prévisions d'emplois et de masse salariale, Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle, construire des outils d'analyse, Participer à l'élaboration de la politique salariale avec la DRH, Superviser les opérations de déversement de la paie dans le SI financier, Produire des extractions de données, tableaux[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH recrute pour son client un contrôleur de gestion (H/F). Vous serez en charge de produire les analyses économiques et financières permettant le pilotage opérationnel et stratégique de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des objectifs et résultats financiers afin de garantir la fiabilité des comptes, une bonne visibilité de la rentabilité/performance de l'entreprise et l'optimisation des coûts. Vos responsabilités, dans le respect des règles et procédures du groupe : - Elaborer, mettre en place, appliquer et faire appliquer des procédures et outils de gestion : * Définir les principales orientations de contrôle et outils de reporting/tableaux de bord de l'activité à mettre en place * Vérifier et valider la cohérence informatique / physique pour l'inventaire annuel - Etablir des prévisions : * Co-construire les objectifs avec la direction , élaborer des plans à court, moyen et long termes * Etablir des prévisions à périodicités différentes sur la base de budgets corrigés des évènements de la période en cours / à venir - Analyser et optimiser les performances de l'entreprise par l'étude des écarts prévisionnel / réel : * Collecter,[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

FMS INCLUSIVE INTERIM, Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client : 1 Assistant Achat/Qualité (H/F) Vos missions Achats : - Gérer la base de données prix : créer, suivre et mettre à jour les prix - Gérer la résolution de litiges factures - Assurer la saisie dans les outils informatiques et partager les bonnes pratiques à l'équipe achat - Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord - Créer et suivre les commandes - Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs - Contribuer à la gestion documentaire du service achats Vos missions Qualité : - Réaliser les commandes et leurs suivis liés à la vie du service : gestion du stock, planifications de déplacements et réservations - Réaliser les commandes et leurs suivis liés aux : expéditions, réceptions et gestion du stockage d'échantillons - Assurer la collecte d'informations, mettre en forme des tableaux de bord et assurer leur mise à disposition & diffusion dans le délai prévu - Garantir la mise à jour et exactitude des bases de données dans les outils informatique Participer à la mise à jour des procédures - Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques Profil[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre mission Domaine technique : Gérer et suivre les demandes d'arrêté sur le domaine public (réunions, prise d'arrêté, contrôle) Traiter et contrôler les demandes de construction des futurs collectifs (réunions, validation des plans d'installation de chantier, prise d'arrêté, interface avec les concessionnaires pour les branchements aux réseaux, contrôle du respect des obligations du constructeur par rapport au domaine public) Contrôler le respect des préconisations figurant dans les arrêtés de circulation temporaires en matière de sécurité des tiers et usagers du domaine public Vérifier que les travaux réalisés ou les occupations du domaine public bénéficient des autorisations nécessaires Vérifier régulièrement à l'état général des espaces publics au regard des compétences et délégations communales (état des rues, parcs.) et signaler les anomalies relevées Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité Être un support aux réponses suite aux doléances des riverains via neocity Être un appui et référent technique sur l'application du règlement de voirie Travailler en transversalité avec les autres services (Police municipale, service environnement,[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Perspective RH, Cabinet de recrutement et de conseil RH du groupe Intégral, recherche pour son client, promoteur immobilier, un assistant de programmes immobiliers H/F. Type de contrat : CDI, basé au Port. Sous la responsabilité du directeur des opérations et du responsable programme, vos missions consistent principalement à participer au suivi des opérations en coordination et en appui avec le responsable programmes jusqu'à leur clôture. A participer activement à la gestion, au suivi administratif, techniques et règlementaire des opérations. Également assister le responsable programme dans ces différentes fonctions y compris en suivi et accompagnement des travaux. Vos missions principales : - Accompagner le responsable programme dans la gestion et l'obtention des autorisations administratives - Participer à la préparation des dossiers de permis de construire pour dépôt : collecte des documents, signature des pièces, archivage des dossiers - Participer et préparer les réunions de cadrage règlementaires et techniques - Assister le RP dans la production des comptes rendus de réunion et dossier de présentation - Assister le RP dans l'analyse des dossiers d'études[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roiffieux, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : GESTION ET CONTROLE DES COMPTES DES ETABLISSEMENTS Collecter les informations comptables et financières auprès des directeurs de chaque établissement S'assurer que l'ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat, ERRD et tableaux de bord Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements Superviser la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances Elaborer les documents budgétaires : EPRD, ERRD et rapport d'activité Piloter les PPI Assurer le pilotage financier des établissements ANALYSE FINANCIERE ET REPORTING Elaborer la stratégie budgétaire et financière des établissements Produire des indicateurs et élaborer des tableaux de bords Reporter à la Direction générale à la demande Rendre compte de la situation économique et financière au CA et au CODIR GESTION DE LA TRESORERIE Superviser la gestion de la trésorerie Gérer les relations avec les banques REPRESENTATION Entretenir les liens avec les interlocuteurs et autorités de contrôle et de tarification Soutenir[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'Établissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l'Indre sur l'ensemble de ses huit sites (Châteauroux, Pérassay, Chaillac). L'Établissement recherche pour son site du Foyer de vie Les Ecureuils situé à Châteauroux un Adjoint Administratif (H/F). Le Foyer de vie les Écureuils accueille des personnes en situation de handicap et compte 27 places (15 places d'internat, 10 places d'accueil de jour et 2 places d'accueil temporaire). MISSIONS PRINCIPALES : - Réception et traitement des appels téléphoniques. - Gestion et traitement de l'ensemble du courrier entrant et sortant : Demandes d'admission, bordereau d'envoi, courriers familles et mandataires, partenaires, convocations CVS, convocations réunion familles et mandataires. - Gestion et mise à jour du tableau des effectifs et des congés des résidents. - Préparation et suivi des commandes (produits d'entretien, fournitures éducatives, linge collectif, vaisselle, administratif). - Rédaction des comptes- rendus des réunions, rapport d'activité, commission menu, réunion familles, CVS. - Création affiches/activités éducatives. -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes expérimenté(e) dans les domaines de l'accueil, de la gestion administrative et comptable. Missions : - Contribuer au recrutement des jeunes : accueil, stage d'immersion (convention, tableau de suivi.) - Élèves : dossiers d'inscription, certificat de scolarité, convention de PFMP et suivi administratif, tableaux de suivi des élèves, dossiers de bourses, déclarations administratives - Participer aux réunions d'équipes, réunions pédagogiques, aux conseils de classe et en assurer le compte rendu. - Mise en œuvre des évènements : réunions parents, journée d'intégration, visites extérieures, visites d'entreprises. - Collecter la taxe d'apprentissage - Accueil physique et téléphonique - Fournir les éléments comptables au cabinet en charge de la comptabilité, suivi bancaire, facturation, relances et recouvrement, participer à la clôture des comptes. - Assurer le suivi RH des collaborateurs : DPAE, congés, variable de paie, formations, contrats et conventions. - Contribuer au suivi du cadre réglementaire (DU, affichage.), assurer le suivi des cotisations, classement et archivage - Gestion des outils et contrats associés (téléphonie, assurance, informatique.), commandes Profil[...]

photo Responsable de production en restauration collective

Responsable de production en restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Placé (e) sous l'autorité de la responsable des affaires scolaires et périscolaires, le chargé qualité restauration collective intervient sur la gestion du service de restauration collective dans le respect des normes et protocoles en vigueur, notamment dans le domaine de la sécurité alimentaire. Il participe à l'élaborations des budgets prévisionnels de fonctionnement et d'investissement et calcul les couts de fabrication. Activités principales : 1/ Encadrement et accompagnement des équipes - Management de l'ensemble des équipes (responsable d'office, cuisiniers, agents de restauration) répartis sur 4 sites - Mise à jour des agents en matière de formation HACCP, en lien avec le service des ressources humaines - Visites régulières des sites décentralisés (accompagnement au respect des protocoles, audit interne, autocontrôle, .) 2/ Participation à la politique d'achat et de suivi du parc matériel restauration - Inventorier le matériel de restauration des sites - Mettre en place une politique de prévention du bon usage du matériel auprès des équipes - Suivre l'état quotidien du parc - Assurer la gestion des réparations (contact avec les fournisseurs, devis, organiser les[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoignez EN TOUTE SECURITE, une entreprise dynamique en pleine croissance spécialisée dans dans la Sécurité Privée. Nous valorisons l'innovation, la collaboration et le développement personnel. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) motivé(e) et passionné(e). Date de prise de poste : 01/04/2025 Missions principales : Gestion administrative du personnel : - Gestion des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, documents administratifs). - Suivi des absences (congés, maladies), Déclaration et suivi des Accidents de travail - Mise à jour des tableaux de bord RH. - Suivi des rdvs auprès de la Médecine du travail - Collecte des éléments variables de paie. - Suivi des dossiers de reprise et transfert de personnels Recrutement : - Définition des besoins en recrutement avec l'exploitation - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Conduite des entretiens de présélection et de recrutement -Formation : - Identification des besoins en formation (recyclage, remise à niveau des diplômes.) - Organisation et suivi des actions de formation. - Gestion des relations avec les organismes de formation - Gestion[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public qui via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale. Dans le cadre de remplacements et de créations de postes au sein des services recouvrement, nous recrutons des Gestionnaires du recouvrement sur les sites de : - Valbonne (480 Route des Dolines, 06 560 Valbonne) - Marseille Joliette (29 Boulevard de Dunkerque, 13002 Marseille) Vos futures missions : Placé sous la responsabilité de son manager de proximité, le Gestionnaire du Recouvrement aura pour principales missions et activités : Accompagner les entreprises en difficulté (délais et régularisation des comptes cotisants) ; Gérer un portefeuille de dossiers en relation avec les Commissaires de Justice ; Gérer les dossiers en procédure collective en lien avec les mandataires judiciaires ; Prévenir le risque de non-recouvrement (prescription par exemple) ; Assurer des missions transverses (appui technique, suppléance, travaux d'intérêt collectif) ; Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du plan de Maîtrise des risques et à la Qualité[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public qui via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale : maladie, famille, vieillesse. Au sein des URSSAF, la Direction Travailleurs Indépendants se composent de services recouvrement. Cette Direction est répartie sur différents sites de la région (Nice, Marseille, Valbonne .) Dans le cadre d'un renfort d'activité au sein des services recouvrement, nous recrutons, en contrat à Durée Déterminée, des Gestionnaires du recouvrement sur les sites de : - Valbonne (480 Route des Dolines, 06 560 Valbonne) - Nice (152 Avenue de la Californie, 06 200 Nice) Vos futures missions : Placé sous la responsabilité de son manager de proximité, le Gestionnaire du Recouvrement aura pour principales missions et activités : Accompagner les entreprises en difficulté (délais et régularisation des comptes cotisants) ; Gérer un portefeuille de dossiers en relation avec les Commissaires de Justice ; Gérer les dossiers en procédure collective en lien avec les mandataires judiciaires ; Prévenir le risque de non-recouvrement[...]

photo Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pée-sur-Nivelle, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté d'Agglomération Pays Basque assure la collecte des déchets des ménages et des déchets assimilés aux ordures ménagères des professionnels. Elle facture aux professionnels collectés la Redevance Spéciale. Actuellement, en cours d'harmonisation sur l'ensemble du territoire de la Communauté d'Agglomération Pays Basque, cette Redevance est gérée sur chacun des secteurs identifiés pour la collecte des déchets (Côte Basque-Adour, Sud Pays Basque, Errobi - Nive-Adour et Barnekalde) par des chargés de Redevance Spéciale. La Redevance Spéciale est facturée en fonction des volumes présentés à la collecte par les professionnels. Sur le Secteur Pays Basque, cette Redevance Spéciale est en cours de déploiement. La chargée de Redevance Spéciale travaille sur l'identification des potentiels gros producteurs de déchets assimilés aux ordures ménagères (sacs noirs), les rencontre, assure le suivi de leur production de déchets, puis les facture deux fois par an. Dans le cadre du déploiement de la Redevance Spéciale sur ce secteur, la Communauté d'Agglomération Pays Basque recrute un saisonnier en appui de la chargée de Redevance Spéciale, pour une durée de 6 mois. MISSIONS ET[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DES ACTIVITES DU DECHET DU 16 AVRIL 2019 - IDCC 2149 Rattaché(e) à la Responsable du Service Environnement, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil et la gestion administrative du Service Déchets. Vous travaillerez en lien étroit avec la Responsable de service, et l'élu en charge des déchets. En tant qu'agent(e) d'accueil et d'administration vous devrez : - Assurer l'accueil du service déchets : - Faire l'accueil téléphonique et physique des usagers, et des mairies - Gérer des réclamations des usagers en lien avec les agents du service et la responsable - Prendre en compte et traitement des messages provenant de l'ensemble des canaux du service (site internet de la CCVV, messagerie du service, logiciel prestataire de collecte.) - Prendre les rendez-vous pour la distribution de composteurs - Assurer la gestion administrative du service : - Tâches de secrétariat du service (courriers, mails, comptes-rendus de réunions.) - Gérer le planning et des dossiers du service de prêt de broyeurs - Gérer les problèmes de collecte ou de bac : contrôle et retour à donner (ouverture des fiches avec le logiciel prestataire de collecte.) - Mettre[...]

photo Responsable de réseaux d'assainissement

Responsable de réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté d'Agglomération du Grand Guéret recrute : 1 chef(fe) d'équipe exploitation des réseaux AEP/ASSAINISSEMENT/EPU Sous l'autorité du responsable d'exploitation, l'agent assurera, en complément de ses missions d'intervention, la responsabilité de la mise en œuvre organisationnelle des objectifs d'exploitation, dans le périmètre de la collectivité. A cette fin, il assurera la planification des interventions, le pilotage des actions et le suivi de l'activité des d'agents d'intervention de l'agglomération. Missions générales : 1- Panification/suivi des interventions - Assurer la planification des agents de la régie- Suivi des tableaux de bord exploitation - Suivi des interventions avec reporting 2- Intervention : - Surveiller et maintenir les stations d'assainissement et d'épuration et leurs annexes, en assurant les mesures d'autocontrôle, d'entretien et de réglages. Entretien et suivi des réseaux de collecte des eaux usées et des accessoires. - Surveiller et maintenir les stations et infrastructures du réseau d'eau potable, ainsi que les stations de traitements et leurs annexes, en assurant les mesures d'autocontrôle, d'entretien et de réglages. Entretien et suivi[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DE LA COLLECTIVITE Avec ses 265 communes adhérentes sur les 320 que compte le Département de Lot & Garonne, le Syndicat Départemental EAU47 est inscrit dans le paysage départemental comme étant un acteur incontournable en matière de gestion des compétences Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif. Les services d'EAU47 ont pour mission de réaliser les infrastructures d'eau potable et d'assainissement, d'en organiser l'exploitation et de répondre au mieux aux besoins et attentes des élus, des usagers, ainsi qu'à ceux de leurs partenaires en leurs assurant une assistance administrative, juridique et technique. EAU47 est une structure à taille humaine, composée d'une équipe dynamique de 94 agents répartis sur 3 sites, engagée pour une gestion durable de l'eau. La culture d'EAU47 repose sur les valeurs de proximité, préservation du milieu naturel, respect et équité vis-à-vis des usagers. SITUATION DU POSTE Au siège du Syndicat Départemental EAU47, poste basé sur la commune d'AGEN (47) - 997 avenue du Docteur Jean Bru Sous la responsabilité du chef de service « Finances/Comptabilité », et dans le respect de la règlementation et des délibérations[...]